Die Zukunft der Arbeit: Innovativ gestaltet durch den Digital Workplace

Der digitale Arbeitsplatz zeichnet sich durch hohe Flexibilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit aus.

Die fortschreitende Digitalisierung hat tiefgreifende Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise. Unternehmen setzen vermehrt auf flexible digitale Plattformen, die es Mitarbeitern ermöglichen, sicher und standortunabhängig zu arbeiten. Ein effektiver Digital Workplace geht jedoch über die einfache Nutzung mehrerer Tools hinaus. Um nachhaltig von den Vorteilen eines Digital Workplace zu profitieren und signifikante Verbesserungen zu erzielen, ist eine strukturierte und durchdachte Implementierung entscheidend. Dies erfordert ein klares Verständnis des Digital Workplace-Konzepts von Anfang an.

Was ist ein Digital Workplace?

Ein Digital Workplace bezeichnet eine cloudbasierte Arbeitsplattform, auf der Unternehmen ihren gesamten Arbeitsablauf digital abbilden können. Er umfasst alle erforderlichen Anwendungen, Daten, Tools und Funktionen, die Mitarbeiter zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen. Diese Elemente sind miteinander verbunden und arbeiten nahtlos zusammen. Mitarbeiter können über ihre eigenen Endgeräte auf diese Plattform zugreifen. Dadurch ermöglicht der Digital Workplace ein papierloses Büro und unterstützt eine flexible Nutzung von Arbeitszeit und -ort.

Aktuelle Trends im Digital Workplace

Die Corona-Pandemie hat einen tiefgreifenden Wandel in der Arbeitswelt ausgelöst, indem sie das Homeoffice stark gefördert hat und somit die Digitalisierung vorangetrieben wurde. Mobiles Arbeiten wird durch digitale Kommunikationstools wie Chatmodule, Corporate Social Networks und Videoconferencing-Systeme unterstützt, was kollaboratives Arbeiten erleichtert. Dies hat viele Unternehmen dazu veranlasst, einen digitalen Arbeitsplatz einzurichten. Dennoch hinken viele Firmen bei der Digitalisierung hinterher.

Nur wenige Mitarbeiter können von sich behaupten, über einen sicheren und funktionalen digitalen Arbeitsplatz zu verfügen. Oft nutzen sie isolierte Programme, die nicht miteinander verbunden sind, was Zeit kostet und ineffizient ist. Das tägliche Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungen nimmt bis zu 60 Minuten in Anspruch.

Darüber hinaus erschweren bestehende digitale Strukturen oft das schnelle Auffinden wichtiger Dokumente, da mehrere Versionen auf den Servern existieren können. Um den modernen Anforderungen gerecht zu werden und ortsunabhängig, flexibel, produktiv und effizient zu arbeiten, müssen Mitarbeiter von diesen Problemen befreit werden. Sie benötigen einen zuverlässigen und schnellen Zugang zu den richtigen Informationen über eine einheitliche Nutzeroberfläche. Diese ermöglicht unkomplizierte und flexible Kommunikation mit Kollegen und fördert fehlerfreie, effiziente und schlanke Prozesse.

Timo Bühler

Senior Account Manager

Mobil +49 172 7955433 Mail t.buehler@uriot.de

Alexander Börsig

Key Account Manager

Mobil +49 15170593717Mail a.boersig@uriot.de

Welche Vorteile bietet ein Digital Workplace?

Der Digital Workplace ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit unabhängig vom Standort der Teammitglieder – sei es in verschiedenen Städten, im gleichen Büro oder im Homeoffice. Dies ist sein herausragendster Vorteil.

Zusätzlich streben Mitarbeiter zunehmend nach Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice. Der Digital Workplace ist daher ein Schlüsselelement zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Mitarbeiterzufriedenheit.

Ein optimal eingerichteter Digital Workplace bietet Unternehmen erhebliche Vorteile bei der Prozessoptimierung:

Bessere Informationszugänglichkeit: Er ersetzt fragmentierte IT-Lösungen im Unternehmen, die oft nicht miteinander kompatibel sind und einen zeitaufwändigen manuellen Datenaustausch erfordern.
Automatisierung von Prozessen: Simple, wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden, wodurch Mitarbeiter mehr Zeit für komplexe Aufgaben haben.
Sicherheit und Datenschutz: Durch individuelle Nutzerrechte wird der Zugriff auf sensible Datenbereiche beschränkt, was im papierlosen Büro nicht möglich ist und Datenschutzrisiken minimiert.
Verbesserter Informationsaustausch: Integrierte Social-Media-Funktionen fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit im virtuellen Raum, ermöglichen schnelle Abstimmungen und fördern die Teamarbeit.
Erhöhte Transparenz: Der Digital Workplace schafft eine transparentere Arbeitsumgebung, in der Teammitglieder den Projektstatus einsehen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen können, was überflüssige Meetings reduziert.
Kosteneffizienz: Durch die Nutzung einer Cloud-Software reduzieren Unternehmen IT-Kosten erheblich, da Anwendersupport, Programmierung und IT-Sicherheit vom Anbieter übernommen werden und automatische Upgrades stets die aktuellste Version sicherstellen.

Ein gut funktionierender Digital Workplace ist somit nicht nur ein Instrument zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz, sondern auch zur Förderung einer modernen und flexiblen Arbeitsweise.

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