Verfahrens­dokumentation

Verfahrensdokumentation: Ein Muss für Unternehmen

In der heutigen Geschäftswelt ist die Verfahrensdokumentation eine gesetzliche Verpflichtung. Unternehmen müssen ihre internen Prozesse und Abläufe klar dokumentieren, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Dokumentation sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit gegenüber Aufsichtsbehörden und Prüfstellen.

Die Herausforderung der Verfahrensdokumentation

Die Erstellung und Pflege einer umfassenden Verfahrensdokumentation kann aufwendig sein. Unternehmen müssen eine Vielzahl von Prozessen detailliert erfassen und regelmäßig aktualisieren. Dies kann erheblichen Aufwand und Ressourcen erfordern.

VD2 Software: Ihre Lösung in nur 15 Minuten

Mit VD2 Software wird die Verfahrensdokumentation schnell und einfach. Erstellen Sie Ihre vollständige Dokumentation in nur 15 Minuten durch das Ausfüllen von drei einfachen Formularen. Unsere Software übernimmt die automatisierte Erstellung aller erforderlichen Dokumente und sorgt für die gesetzeskonforme Erfüllung Ihrer Verpflichtungen.

Hauptfunktionen von VD2 Software

• Online-Formulare zur Datenerfassung: Erfassen Sie benötigte Informationen durch Onlineabfragen in den Fachabteilungen. Die Organisation erfolgt über die Aufgabenverteilung in DocuWare.

• Internes Kontrollsystem und Prüfprotokolle: Stellen Sie die Aktualität Ihrer Verfahrensdokumentation durch regelmäßige Überprüfungen sicher. Automatisierte Prüfprotokolle werden zu jeder Überprüfung erstellt und abgelegt.

• Updatefunktion und Versionierung: Dokumentieren Sie Anpassungen einfach mit der Updatefunktion. Der zuständige Mitarbeiter erhält eine DocuWare-Aufgabe mit einem Updatelink.

• Rechte- und Rollenkonzept nach Fachabteilungen: Unser Modul ist an das bestehende Rechte- und Rollenkonzept in DocuWare angepasst.

• Anpassungen im Vieraugen-Prinzip: Alle Anpassungen an der Verfahrensdokumentation werden im Vieraugen-Prinzip freigegeben. Dies sorgt für transparente Regelungen und nachvollziehbare Prüfprotokolle.

• Schnittstelle zum DocuWare Archiv: Verfahrensdokumentation und Prüfprotokolle werden automatisiert mit einer Schnittstelle in Ihrem DocuWare Archiv abgelegt.

Warum VD2 Software wählen?

• Zeitsparend: In nur 15 Minuten zur vollständigen Verfahrensdokumentation.
• Einfach: Drei Formulare ausfüllen, der Rest erfolgt automatisch.
• Effizient: Vollständige Integration mit DocuWare für nahtlose Prozesse.
• Transparent: Vieraugen-Prinzip und regelmäßige Prüfprotokolle für klare Nachvollziehbarkeit.

Machen Sie sich die Verfahrensdokumentation einfach und effizient – mit VD2 Software. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Verpflichtungen mühelos erfüllen können.